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Règlement

Règlement du Roc des Alpes 2017

Mis à jour le 23 Mai 2017

 1. L'événement

L’édition 2017 du Roc des Alpes (ci-après « l’Evènement ») est organisée du 16 au 18 juin 2017 par Amaury   Sport   Organisation   (ci-après   « l’Organisateur »),   avec   le   support   de   l’Oxygen    Sport Association et sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme (F.F.C.).

Le présent Règlement vient compléter les Conditions Générales de Vente de la plateforme d’inscription en ligne « A.S.O. Challenges ». La participation à l’Evènement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant des Conditions Générales de Vente d’ASO Challenges, du présent Règlement et de toute consigne qui serait adressée par l’Organisateur aux participants.

Le présent Règlement est susceptible de modification jusqu’au jour de l’Evènement. Dans cette hypothèse, les participants seront informés de cette modification par courrier électronique.

En cas de contradiction entre les termes du présent Règlement et les termes des Conditions Générales de Vente d’ASO Challenges, les termes du Règlement prévaudront.

  2. Les épreuves   

Le Roc des Alpes est un événement multi-courses, comprenant diverses disciplines du monde du VTT. Format et horaires des départs :

 

 

3. Conditions de participation

L’Evènement est ouvert à toutes et à tous, licenciés et non licenciés, aux conditions définies ci- dessous. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l'Evènement afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course. Il est expressément indiqué que les participants participent à l’Evènement sous leur propre et exclusive responsabilité.

Les participants possédant une licence délivrée par une fédération française autorisant la pratique du cyclisme de compétition (FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI) devront impérativement présenter leur licence 2017 ou en fournir une photocopie lors du retrait des dossards.

Les participants non-licenciés à une fédération nationale affiliée à l’UCI devront impérativement présenter un certificat médical.

Les autres participants (Licenciés FFCT, FFC PASS’LOISIR et SERVICE, FFC Encadrement et Arbitre et  les non licenciés) devront fournir l'original ou la photocopie d'un certificat médical de non contre- indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an au jour de la course.

Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire.

Des modèles d’autorisation parentale et de certificat médical sont téléchargeables sur le site internet de l’Evènement (www.rocdesalpes.com).

Le certificat médical ou la licence 2017 devra obligatoirement et uniquement être remis lors du retrait du dossard par le participant à La Clusaz. Aucun certificat médical envoyé en amont, par courrier ou par mail, ne sera pris en compte.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise  par une fédération affiliée à l’UCI. Ce certificat doit être daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. Si le médecin est étranger le certificat médical doit être rédigé en langue  française ou anglaise.

ATTENTION : Suite à la circulaire n°13 du 21 avril 2008‚ il est précisé que le certificat médical doit comporter la mention «non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition». Les licences compétition FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention «cyclisme». Les autres licences ne peuvent plus être acceptées.

 4. Catégories d'âge

Les catégories existantes sont :

  • Poussin : 7 et 8 ans / 2009 et 2010
  • Pupille : 9 et 10 ans / 2007 et 2008
  • Benjamin : 11 et 12 ans / 2005 et 2006

-     Minime : 13 et 14 ans / 2003 et 2004

-     Cadet : 15 et 16 ans / 2001 et 2002

-     Junior : 17 et 18 ans / 1999 et 2000

-     Espoir : 19 à 22 ans / 1995 à 1998

-     Sénior : 23 à 29 ans / 1988 à 1994

-     Master 1 : 30 à 39 ans / 1978 à 1987

-     Master 2 : 40 à 49 ans / 1968 à 1977

  • Master 3 : 50 ans et + / 1967 et avant

Seule l’année de naissance est prise en compte pour l’affectation des participants dans les  catégories.

 5. Inscriptions

L’inscription à l’Evènement se fait exclusivement sur la plate-forme d’inscription en ligne accessible à l’adresse suivante : www.asochallenges.com (ci-après « ASO Challenges ») à partir du 19 janvier 2017. Toute personne souhaitant participer à l’Evènement doit au préalable s’enregistrer en tant que membre d’ASO Challenges et devra à cet effet remplir un formulaire. Les tarifs sont disponibles sur le site internet de l’Evènement (www.rocdesalpes.com).

Pour des raisons de sécurité, l’organisation limite le nombre de participants sur certaines courses.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’erreur d’inscription, d’empêchement pour raison médicale, d’indisponibilité etc.

Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l’inscription sur ASO Challenges. Les modalités de cette assurance annulation sont précisées à l’article 21 du présent Règlement.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’Evènement. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et se réserve le droit d’exclure définitivement le participant à l’Evènement. Le dossard devra être entièrement lisible lors de l’Evènement.

6. Retrait des dossards

Les dossards, plaques et systèmes de chronométrage (puces ou transpondeurs) sont à retirer, sur présentation de la licence ou d’un certificat médical (de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition) daté de moins d’un an le jour de la course, d’une pièce d’identité et de la convocation téléchargée sur le site www.asochallenges.com, à la patinoire de La Clusaz (94 Place du Pré de Foire, 74220 La Clusaz), aux dates et heures suivantes :

  • vendredi 16 juin 2017, entre 12h et 19h
  • samedi 17 juin 2017, entre 7h et 19h
  • dimanche 18 juin 2017, entre 7h et 10h

Le retrait peut se faire jusqu’à une heure avant le départ de l’épreuve à laquelle participe le participant.

Le dossard devra être accroché dans le dos du participant à l’aide d’épingles et la plaque devant le guidon du vélo, de façon à assurer la bonne visibilité du numéro.

 7. Accès au site et sécurité

L'introduction sur le site de l’Evènement de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite.

Pour accéder au site et pouvoir participer à l’Evènement, le participant reconnait et accepte expressément que l'Organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels.

Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.

L’Organisateur ainsi que le personnel de sécurité est habilité à refuser l'accès à l’Evènement ou la poursuite de la course aux participants dont le est comportement susceptible de perturber le bon déroulement de l’Evènement, notamment et sans que ce qui suit soit limitatif : introduction de tout objet qui pourrait potentiellement gêner de quelque manière que ce soit l’évolution de la course, la circulation et/ou la sécurité des autres participants ; introduction de tout signe distinctif faisant la promotion, sous quelque forme que ce soit, d’une opinion [politique, philosophique ou religieuse] susceptible de porter atteinte à l’image de l’Evènement.

 8. Parcours

Toutes les informations relatives aux différentes épreuves de l’Evènement sont disponibles sur le site www.rocdesalpes.com.

Chaque participant devra se trouver au départ de son épreuve à l’horaire qui lui aura été indiqué sur sa convocation (envoyée par email et disponible en téléchargement sur le site www.asochallenges.com quelques semaines avant l’événement). Sur place, ces horaires seront communiqués aux participants par affichage et annonces micro.

Certains départs seront organisés par vagues. Le Roc Marathon aura 2 vagues de départ espacées de 15 min et le Roc des Alpes 4 vagues de départ espacées de 15min.

Certains départs emprunteront des remontées mécaniques (départ de l’Enduroc, Rando Roc Aravis, Rando Roc Gourmande, Rando Roc All Mountain (voir tableau des départs délocalisés ci-dessous).

Tout participant devra franchir la ligne d’arrivée avec son vélo et son dossard et sa plaque de cadre pour être classé.

Les participants devront impérativement respecter les limites du parcours matérialisées par des filets, rubalise, portes de slalom ou banderoles. En cas de sortie de piste, ils devront reprendre le circuit là où ils l’auront quitté. Toute infraction constatée par un contrôleur officiel ou un membre de l’organisation entraînera la disqualification de l’épreuve concernée.

Dans le cas où le parcours alternerait des portions balisées et des zones de partage avec les autres usagers habituels de ces zones (cyclistes, piétons ou véhicules à moteur), les participants devront circuler dans ces zones dans le strict respect du code de la route.

 

9. Matériel obligatoire et interdit

Les vélos admis à l’Evènement devront répondre aux normes officielles en vigueur, définies par la FFC et l’UCI. Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, du matériel qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien.

Pour des raisons de sécurité et le bon déroulement de l’Evènement, chaque participant est tenu de respecter la règlementation suivante en termes de matériel et d’équipement.

MATERIEL

XC

RANDONNEES

ENDUROC/ ELECTRIQUE

DRAISIENNE

Casque rigide homologué

OBLIGATOIRE

OBLIGATOIRE

 

OBLIGATOIRE

Casque intégral

 

 

OBLIGATOIRE

 

Paire de gants longs

Recommandé

Recommandé

OBLIGATOIRE

 

Coudières

 

 

Recommandé

 

Genouillères

 

 

OBLIGATOIRE

 

Protection dorsale ou sac à dos

 

 

OBLIGATOIRE

 

 

Chaque participant doit se présenter au départ de son épreuve avec le casque sur la tête et la jugulaire attachée, et le conserver pendant toute la durée de l’épreuve.

Pour les compétitions de VTT électriques (Rallye Roc XC, Enduroc et Mid Roc), une seule batterie est autorisée tout au long de l’épreuve. Tout participant qui utiliserait 2 batteries sera disqualifié. Un sticker sera collé sur la batterie du vélo au départ de course afin de permettre à l’Organisateur un contrôle plus assidu. Seuls les VTT électriques au Normes Françaises en vigueur et ayant un moteur de 250 W maximum avec une coupure moteur à 25KM/H sont autorisés.

10. Chronométrage

  • Épreuves XC / Enduro : Le chronométrage sera adapté selon le format et les contraintes de chaque épreuve.

Ce système sera remis aux participants lors du retrait des dossards et sera intégré à leurs plaques de cadre. Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L'absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l'Organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. L'Organisateur ne serait en être tenu pour responsable.

  • Randonnées : Les randonnées sont des épreuves non compétitives. Par conséquent, même si les participants auront un système de chronométrage, aucun classement ne sera réalisé sur les randonnées. La chronométrie est utilisée pour permettre le contrôle des flux.

Tout participant prenant le départ sans avoir franchi le contrôle de mise en grille sera considéré comme non partant et ne sera pas classé.

 11. Ravitaillement & Assistance

Des ravitaillements seront mis à disposition des participants.

Chaque participant doit veiller à disposer, au moment de quitter un poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et des aliments qui lui seront nécessaires pour rallier le ravitaillement suivant.

L’assistance personnelle est strictement limitée aux « zones de ravitaillement ». Il est strictement interdit de changer de cycle ou de roue pendant la course. L’assistance technique est autorisée entre participants.

 12. Respect de l'environnement

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement. Elles devront être impérativement utilisées par les participants.

Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’Organisateur pour s’en débarrasser.

Toute infraction constatée par un contrôleur officiel ou un membre de l’organisation entraînera la disqualification de l’épreuve concernée.

 13. Classement / Grille de prix

Un classement sera établi sur chaque épreuve, à l’exception des randonnées.

Ces classements prendront en compte les catégories définies par avance, et propres à chaque épreuve.

Toutes les catégories ne seront pas récompensées sur le podium.

Le Roc des Alpes et le Roc Marathon donneront droit à la grille de prix suivante :

 

COURSE

CATEGORIE

CLASSEMENT

2017

 

 

 

Roc des Alpes

 

Homme

VAINQUEUR

500,00 €

2ème

250,00 €

3ème

150,00 €

 

Femme

VAINQUEUR

500,00 €

2ème

250,00 €

3ème

150,00 €

Roc Marathon

Homme

VAINQUEUR

400,00 €

Femme

VAINQUEUR

400,00 €

 14. Pénalités

Les infractions suivantes seront sanctionnées par une mise hors course :

  • Absence sur un contrôle de passage
  • Stationnement sur le parcours ou circulation en sens inverse du circuit
  • Non-respect du parcours
  • Essai pendant le déroulement de la course et en dehors des reconnaissances officielles
  • Absence de casque pendant la course

Dans le cas d’autres infractions, l’Organisateur, en lien avec les officiels de la FFC et de l’UCI, se réserve le droit d’appliquer une pénalité.

 15. Abandons

Sauf en cas de blessure, si un participant souhaite abandonner il doit, dans la mesure du possible, abandonner sur les points de rapatriement mis en place par l’Organisateur. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard. Des moyens de rapatriement des participants et des vélos seront mis en place sur chacune de ces zones.

 

16. Barrières horaires

Afin d’assurer la sécurité des participants, il est indispensable que les participants ne dépassent pas les horaires de fin de course.

Dispositif fixe : Points de rapatriement

Des horaires de rapatriement en différents points du parcours (ravitaillements) seront mis en place  et correspondront aux heures à partir desquelles il ne sera plus possible de quitter l’emplacement indiqué.

En ne repartant pas des points de rapatriement avant l’horaire défini, le participant sera éliminé de l’épreuve et ne figurera pas dans le classement de son épreuve.

Des moyens de rapatriement des participants et des vélos seront mis en place sur chacune de ces zones.

L’Organisateur met en place un dispositif de fin de course pour suivre le dernier participant.

Les emplacements et les horaires des points d’élimination et de rapatriement seront communiqués aux participants en amont de l’évènement (newsletters, site internet) et lors du retrait des dossards.

 17. Médical

Un service d’assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours et équipés d’émetteurs radios. Sur avis médical, l’Organisateur se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve.

En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés,  y compris héliportés.

Un numéro d’urgence sera mis en place : 0 800 00 52 12.

 

18. Modifications - Report - Annulation

Pour chaque épreuve de l’Evènement, si les circonstances l’exigent, l'Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des postes de ravitaillement et/ou les barrières horaires, et/ou les points chronométriques, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’Evènement.

Si l’Evènement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, l’Organisateur proposera, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par un autre Evènement organisé par l’Organisateur, le report de l’Evènement ou le remboursement du dossard diminué, le cas échéant, des frais de dossier, à l’exclusion de toute autre somme.

19. Lutte anti-dopage

L’Evènement est  organisé sous l’égide de la F.F.C. À ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place par les autorités compétentes. Les participants à l’Evènement s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

 20. Assurances

Responsabilité civile

Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’Evènement. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de l’Evènement.

Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs.

Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle accident

Tous les participants à l’Evènement, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire lors de leur inscription à l’Evènement, par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de l’Evènement. L’indemnisation, fonction des dommages et des limites de garanties choisies, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’Evènement.
Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.


La notice d’information et le bulletin d’adhésion sont disponibles sur le site de l’Evénement (http://www.rocdesalpes.com/fr).

Dommage matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 21. Garantie Annulation

Assuré : toute personne qui a souscrit « l’assurance annulation » conjointement à son inscription à l’Evènement (en cochant la case correspondante sur le bulletin).

Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription à l’Evènement dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :

  • décès, accident ou maladie du participant assuré,
  • décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,
  • refus de visa par les autorités françaises,
  • vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ,
  • convocation devant un tribunal

Prime : 10 euros à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble)

Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’Evènement https://asochallenges.aonassurances.com, au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation.

Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’évènement. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’Evènement.

La demande du participant sera étudiée dans les deux mois suivants l’évènement et, si justifiée et couverte par l’assurance souscrite, l’indemnisation vous sera alors réglée par virement dans le mois suivant.

Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :

  • une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
  • des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, …, et leurs conséquences,
  • une grossesse antérieure à l’inscription,
  • une faute intentionnelle de l’assuré.

Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur (informations disponibles sur http://www.rocdesalpes.com/fr).

 22. utilisation d'images

22.1 image du participant

L’Evènement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Epreuve (Ci-après « son Image »), pour une durée ne pouvant excéder 5 années suivant la date de l’Evènement. Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder à aux partenaires de l’Evènement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.

A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image.

L’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Le participant est informé et accepte sans réserve que son Image captée par les prestataires officiels de l’Organisateur puisse être accessible au public sans restriction sur le site ASO Challenges dans l’espace réservé au Membre et sur le site internet de l’Evènement dans la rubrique « Résultats ». Concernant le site de l’Evènement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet par son nom, prénoms et/ou numéro de dossard.

22.2 images de l'évènement

Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Evènement captée(s) par le participant à l’occasion de sa participation à l’Evènement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’Evènement.

 23. Prise d'images Aériennes

Tout inscrit à l’Evènement atteste avoir été informé de ce que le jour de l’Evènement, des aéronefs télépilotés (drones) seront utilisés à des fins de tournages, et se situer au cours de tout ou partie de sa participation à l’Evènement à moins de 30 mètres de l’aéronef précité.

Le cas échéant, des consignes de sécurité leur seront communiquées et devront impérativement être respectées

 24. données personnelles

De façon générale, les données personnelles communiquées par les participants (ci-après « les Données ») sont destinées au personnel habilité d’A.S.O. qui est la société responsable du traitement de ces données.

Les Données sont utilisées afin de gérer les accès des participants à leur compte ASO Challenges, et aussi pour le traitement et le suivi de leurs commandes relatives à l’Evènement, le SAV des produits commandés, la gestion marketing et de la relation client, le recouvrement, la lutte contre la fraude, ainsi que la prospection commerciale et l’envoi d’offres promotionnelles de A.S.O. et/ou de ses filiales.

Les Données pourront être transmises à des prestataires d’A.S.O. aux fins de traitement des commandes et des prestations proposées qui y sont liées (notamment vos photos par le Photographe Officiel, la personnalisation de médailles, etc) et SAV ainsi qu’aux fins de gestion de la relation client.

Les participants sont susceptibles de recevoir par appel téléphonique et/ou courrier postal et/ou par email et/ou SMS des offres promotionnelles de la part d’ASO concernant des produits ou services commercialisés sur la plateforme ASO Challenges.

Les participants sont également susceptibles de recevoir par courrier postal et/ou par email et/ou SMS des offres promotionnelles de la part des partenaires d’ASO, à qui les Données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale, sous réserve que le participant ait coché la case prévue à cet effet lors de son inscription sur ASO Challenges.

En tout état de cause, les participants pourront s’opposer à ces sollicitations dans leur espace « Membre » ou selon les conditions prévues ci-après.

En application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, les participants disposent des droits d’interrogation, d'accès, de rectification et d'opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des Données les concernant ainsi que d’un droit d’opposition à la prospection commerciale de A.S.O. et/ou de ses partenaires commerciaux. Les participants disposent également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de leurs Données post-mortem.

Les participants peuvent exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse rocdesalpes@aso.fr, ou courrier postal accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé, adressé à :

Amaury Sport Organisation

Roc des Alpes

253 quai de la Bataille de Stalingrad

92137 Issy les Moulineaux,

 

Les participants concernés par la prospection téléphonique, peuvent également s’opposer à l’utilisation de leur numéro de téléphone en s’inscrivant gratuitement sur le site www.bloctel.fr.

Les participants concernés par la prospection par email peuvent également modifier ou se désabonner des newsletters en se rendant directement sur leur compte client ASO Challenges en cliquant sur le lien « Mes newsletters ».

Les participants concernés par la prospection par SMS peuvent également se désabonner (i) en envoyant la mention « STOP SMS » au 36007 ou (ii) en se rendant directement sur leur compte client ASO Challenges  en cliquant sur le lien « Mes newsletters ».

Ces demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours

 25. Litige

Cas particulier des réclamations sportives :

Les réclamations concernant le déroulement de l’Evènement ou les comportements des autres participants doivent être déposées par écrit et signées du coureur dans un délai de soixante (60) minutes après son arrivée.

Les réclamations concernant le classement doivent être déposées dans un délai de trente (30) minutes après l’affichage des résultats.

Le collège des Commissaires règlera le différent immédiatement en se réunissant sur place. Tout participant mis en cause doit être entendu par le collège des commissaires.

Autres réclamations :

Toute autre réclamation née à l’occasion de l’Evènement devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur par courrier électronique à l’adresse rocdesalpes@aso.fr ou par courrier à l’adresse suivante :

A.S.O

Roc des Alpes

253, quai de la bataille de Stalingrad 92137 ISSY-LES-MOULINEAUX CEDEX - FRANCE

L’Organisateur se réserve le droit, si les circonstances l'exigeaient d’écourter ou d'annuler l’Evènement. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

Le participant peut aussi saisir le médiateur de la consommation. Le médiateur de la consommation choisi par A.S.O. est le Centre de Méditation et d’Arbitrage de Paris (CMAP – Service Médiation de la consommation, 39 avenue Franklin D. Roosevelt - 75008 Paris). Le participant peut également saisir le médiateur de la consommation public sectoriel compétent lorsqu’il en existera un.

Pour saisir un médiateur de la consommation, le participant devra au préalable s’adresser à A.S.O. en adressant une lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse mentionnée ci-dessus.

A défaut de réponse dans un délai de 2 mois ou en cas de réponse insatisfaisante d’ A.S.O., le participant pourra, avant de saisir une juridiction compétente et dans un délai d’un an suivant la date d’envoi de la première notification à A.S.O., recourir gratuitement au service de médiation pour les litiges de consommation liés à l’Evènement en contactant le CMAP aux coordonnées indiquées ci-dessus ou sur son site Internet (http://www.cmap.fr/offre/un-consommateur/) ou en saisissant le médiateur de la consommation public compétent.

Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Il est soumis à la loi française. Toute difficulté relative à l’Evènement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre A.S.O. et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.

 26. Acceptation du règlement

La participation à l’Evènement implique l'acceptation expresse par chaque concurrent du présent règlement.